1.整理好数据奖项(见数据奖项.xlsx)
2.打开教师节证书模板
3.打开菜单→邮件→开始邮件合并→邮件合并分步向导
4.下一步到预览信函时注意字体的格式设置,最后完成步骤单击编辑单个信函。
5.生成word打印文档后进行页面设置
6.生成的打印文档可另外保存使用。证书模板必须和奖项数据保存在同一文件夹中,以后使用只修改奖项数据即可直接生成。
制作过程是在姓名处插入数据源,编辑信封时地址块点匹配域后名字选择姓名,其余选不匹配,取消自动格式。在奖项位置单击其他项目,在对话框中的数据库中选择奖项,单击插入即可。然后预览信封进行格式设置。
如果数据源整理好了,打开证书模板单击菜单中的邮件,可预览一下记录,格式没问题了,可直接使用“完成并合并”中的“打印文档”。不用再生成单个文档。