办公室工作计划

办公室工作计划

         （2016—2017学年上学期）

本学期办公室将在学校带领下，以学校工作为中心，在全体教职工的支持和配合下条理、高效地开展工作，充分发挥办公室的职能，当好校领导行政助手，协调好各部门关系，努力做好服务工作。

一、指导思想

围绕学校工作总体要求，坚持以为教育教学及全体师生服务为宗旨，加强制度建设、改进工作方法、提高工作效率、提高服务水平，充分发挥办公室的参谋、协调和服务职能，为学校保稳定、提质量、创特色更好服务。

二、主要工作

1、进一步做好各部门的统筹协调工作。争取主动、积极配合、充分协调是办公室的主要工作目标。搞好综合协调，确保学校政令畅通；及时传达贯彻学校决策，加强督办检查，促进学校各项决策的落实；认真、科学地搞好部门与部门之间的沟通协调工作，确保学校以教学为中心，各方面通力合作，默契配合。

2、广泛了解与学校有关的外部信息和上级精神，做好上传下达。及时了解和收集学校各项工作的开展情况，加强与各处室的信息沟通，向教职工和社会通报学校的工作动态和办学成果。 

3、促进档案管理规范化。进一步建立和规范分门别类的文书、照片等各类档案，提高档案的查阅效率，努力为学校工作服务、为师生服务；要及时做好各类检查评估的材料准备和归档工作。本学期将进一步完善、整理教职工干部人事档案资料。

4、认真做好校务公开工作。增加公平、公正和公开的透明度，对职称晋级、年度考核等各项重大事宜，在全校教职工中及时做到公开。年度考核要成立工作小组，确保成绩真实。

5、树立服务意识，公正公平地做好各项人事工作，做好教职工绩效考核、继续教育、日常考核、代课教师工资、职评等工作。

6、认真做好干部值班工作。加强对值班工作的检查、监督，督促值班人员将值班情况向有关部门反馈和落实。

三、常规工作

1、安排、协调好重要会议、重大活动、重要工作。重要会议、活动或工作的组织安排要做到严谨有序，不出差错，各项文件材料力求及时、准确、优质、高效。

2、及时收发文件，交校长、书记审阅， 根据审阅意见，转达给相关处室办理或通知相关教师，并且做好催办督办工作。建立来信来电登记制度，根据信息来源和内容恰当及时地进行处理。作好文件档案的归档和整理工作，永久性档案、长期性档案于期末交办公室分类归档。

3、协助校长督促学校各处室积极做好工作，做好统筹协调工作。做各处室之间沟通的桥梁，维护好学校班子的团结，提高工作效率，注重调查研究，为学校领导决策提供信息，在求实、务实、落实上下功夫。

4、加强教职工工作纪律管理，严格考勤制度。严格要求，加大检查力度，每月学校、级部不定期查岗，对每周的升旗仪式、教职工会的出勤情况作好考勤记录，考勤情况及时每月汇总公示。制定《代课教师管理办法》，使考勤情况与工资挂钩，增强代课教师的纪律意识。

5、认真及时完成各类统计、报表上报工作。组织汇总学校各种基本情况、数据，按时向上级教育行政部门上报学校计划、总结等各类工作报表。

6、认真做好接待工作。要热情、规范接待来校领导、老师，提高在接待工作中树立和宣传学校良好形象的意识，通过精细、规范、热情、周到的服务接待工作展示学校良好形象。对于电话来访者，需及时接听、做好记录、汇报领导。

　　7、做好学校班子会、中层干部会、教师会和其它重要会议的记录工作，并协调落实。管理好学校印章，实事求是地开具各类证明和学校对外介绍信，做好登记签字。

　　8、负责起草并拟定好学校各种规划、计划、决议、总结、申请、通知、通告等。做好离退休教师工作。

　 9、配合党支部做好相关的党务工作。完成学校领导交办的其他临时性工作。

四、工作要求

1、优化手段，推进规范管理。建立健全各项规章制度，积极推进办公室管理的科学化与规范化；工作上严格按照岗位职责办事，坚持“严格、规范、优质、高效”的宗旨，合理安排，合理调度，及时上报、反馈工作中出现的意见和建议，促进各项管理工作的科学化、规范化，更好地为学校的发展服务。

2、强化管理，提高服务质量。加强对办公室人员的教育和管理，牢固树立“办公室工作就是服务”的思想，努力造就一支观念新、能力强、业务精的工作队伍。加强理论学习和业务钻研，要求办公室人员模范遵守各项规章制度，在提高自身服务意识与服务水平上下功夫，进一步增强办公室工作人员的思想业务素质和整体合力。

3、认真学习，提高文字性工作能力。办公室要做好各处室各种计划、总结、报告、请示等的报送工作，这就要求办公室工作人员要认真学习，强化自身修养，不断提高文字处理能力，特别加强年轻教师的业务培训，给他们多磨练的机会，使办公室真正成为领导的得力助手。

 4、严格按照学校工作总目标开展各项工作，做到坚持原则、实事求是、办事公道、严守机密。要统筹安排，分工协作，各司其职，加强督促，全面、细致地完成好文书工作、秘书工作、信访工作、评职晋级和年度考核工作等，确保学校各项工作的正常和有序运转。  

五、具体工作安排

九月份：

1、修改完善学校工作计划，发至班子、部门。

2、收缴各部门学期工作计划，分管副校长签字后，上传学校网站，加大宣传、监督力度。

3、汇总教职工上学年各项考核成绩，确定各类表彰人员，协调各部门开好庆祝教师节暨表彰会。

4、制定干部值班表，督促干部认真值班。督促干部做好工作日志，提高反思总结能力。

5、制定《代课教师管理办法》，加强对代课教师考勤管理。

6、制定中秋节、国庆放假通知，做好假期值班及师生安全教育工作。

7、补充完善教职工信息，上报开学初上级要求的各类报表。

8、汇总各部门9月工作安排，报泰安一中办公室；月底报10月份工作安排。

十月份：

1、核算代课老师、临时工9月份工资表。

2、月底汇总各部门11月工作安排，报泰安一中办公室。

3、汇总9月份教职工考勤情况，及时公示。

十一月份：

1、汇总10月份教职工考勤情况，及时公示。　

2、核算代课老师、临时工10月份工资表。

3、学校档案材料系统整理。

4、办公室期中工作总结会议。

十二月份：

1、学校档案文件系统整理。

2、汇总11月份教职工考勤情况，及时公示。

3、核算代课老师、临时工11月份工资表。

一月份：

1、督促、收缴各部门工作总结。

2、汇总12月份教职工考勤情况，及时公示。放寒假前汇总一学期教职工考勤情况。

3、核算代课老师、临时工12月份工资单。

4、安排本学期教职工各项评价打分工作。

5、督促、收缴各部门工作总结，安排各部门制定下学期工作计划。

6、安排中层干部学期述职述廉。

7、文档及材料整理。

8、教职工本学期绩效考核成绩汇总。

                              2016年9月