泰安一中实验学校总务处工作计划
根据学校2016-2017学年上学期工作计划,落实“完善保障机制,提高服务水平”的管理目标,现将本学期的工作计划如下:
一、明确服务理念保障服务水平
1、加强管理,认真落实岗位责任。后勤人员明确分工,水、电维修由丰信国、彭继河负责;桌凳的维修由张继民、周长江、宁学军负责;其他临时性工作由刘继忠、张学禹负责。
2、强化服务意识,后勤人员要做到分工不分家,团结协作。做好日常各班各处室的设施维修工作,及时维修各班的课桌椅、门窗、玻璃、电灯及厕所管道、水嘴等,学校后勤人员无法维修的项目及时报经学校联系校外人员维修;随时登记各班的突发修缮,做好日常各项维修工作,做到及时周到。
二、推进基础建设,改善办学条件
在保障服务教学的同时积极向领导及上级部门请示汇报,了解督促新大门、停车场、操场北侧道路、操场主席台以及新餐厅、过河桥梁和艺体馆等基础设施的建设,努力改善办学条件。
及时了解施工中的工程项目建设进度,了解建设中存在的问题,并及时解决能给予帮助的,对于无法提供帮助的问题及时向领导及上级部门汇报。
三、加强固定资产管理防止资产流失
1、学校所有固定财产是国家财产,是保证教学和师生正常学习生活的必需物质条件,为了确保财产的安全和提高使用效率,所有固定财产均需总保管列入总账留档保存。
2、财产借用需借用人亲自签据姓名、办理借用手续、规定归还日期;财产丢失应及时报告、查清原因。并追究责任进行赔偿,同时按规定办理财产减少手续。
3、固定资产增加必须按学校财产添置计划及审批程序进行。凡增加的每一项固定资产必须填制固定资产增加单,最后由总务处审核报账。
4、固定资产的调拨、报废、废损,统一由学校财产管理部门按规定审批手续办理,任何人和部门都无权对学校固定资产擅自处理。固定资产耐用期满,经检查确已丧失使用价值的,报经财务主管部门申请报废。
5、固定资产的清查、对账。定期清查学校财产有无丢失、毁损和未列帐,保证账物相符;定期清查学校财产的增减变动是否符合固定管理制度;建立对账制度,各分保管向总保管填报对账单、总保管同财务填报对账单,总保管与分保管每学期对账一次,对账单中发现问题应查明原因,及时处理,并及时做好报损手续。
6、学校班级财产管理
爱护班级财产、学校财产(安全出口牌、消防栓、空调、风扇、电灯及开关等),每位学生都有责任维护好,班级财产的好坏也体现了班主任对班级的管理力度,凡损坏公物,一律照价赔偿,有意破坏者,视情节轻重2-5倍赔偿;班主任应加强思想教育,与其德育积分、操行评定相挂钩、屡教不改的应给予处分。
教室内,门、窗户、锁、玻璃、电灯、插座、课桌椅、电风扇、墙壁、多媒体、遥控器等必须保护完好,若有损坏,均要赔偿;损坏的班级财产不能续用的,应及时向总务处报修,总务处将及时派人更换或维修。
各班应教育好学生每天放学后务必关好门、窗、风扇、电灯;爱护好课桌凳,保持桌面的整洁,严禁乱涂乱画,每月班级自查一次,发现问题立即向总务处反映,总务处进行检修。若因学生故意损坏所产生的维修或更换费用由责任学生承担。
四、完善财务管理,倡导节约反对浪费
所有物品采购严格执行采购审批程序。由部门或级部提出书面申请,列出明细,报学校负责人审批签字后由总务处采购。总务处对于所购买的物品要进行询价比对,在保证物品质量的同时价格合理者优先采购。
五、加强食堂管理,提高饭菜质量
1、食堂的安全工作主要在食品、蔬菜的采购、加工、存放,餐具的清洗消毒以及工作人员健康等几个主要环节。总务处要进一步加强对食堂的监督,加强食堂经营者对原材料采购的认识,规范程序,油和调料、米面定点采购,猪肉坚持质量第一。坚持索证、索票制度,索取食品卫生检验合格证、化验单、营业执照以及相关证照,切实把握好进货验收关。
2、食品的加工、存放和餐具的清洗消毒等要分工到人,明确职责,及时记录,总务处不定期进行检查。同时加强食堂工作人员的思想教育,加强学习,树立为师生服务的思想。食堂工作人员及有关管理人员,每学年要进行一次健康检查,确保持证上岗。食堂负责人要每月要进行一次安全例会,每天进行场所及工作人员卫生检查,保持良好的卫生习惯,穿戴统一的工作服、工作帽。
本学期的工作安排
(一)做好常规工作
1、做好学生秋季簿籍及各种用品的运输和发放工作。
2、加强管理,认真落实岗位责任。
3、做好日常各班各处室的设施维修工作,及时维修各班的课桌椅、门窗、玻璃、电灯及厕所管道、水嘴等,学校后勤人员无法维修的项目及时报经学校联系校外人员维修;随时登记各班的突发修缮,做好日常各项维修工作,做到及时周到。
4、加强食堂管理,认真做好食品卫生安全工作,把饮食安全放到首位,加强日常的食品安全监督,更好为广大师生服务。
5、配合协助各处室开学初开展的一些活动,做好后勤服务保障工作。
(二)逐步改善学生的学习环境和硬件设施,加快改善教师办公条件,为素质教育的提高做好后勤保障。
1、做好理、化、生,体音美,劳技,数学,地理等教学仪器使用管理。
2、总务处落实加强安全隐患的排查,一旦发现有安全隐患,及时进行修缮、整改。
3、检查维修校园电路、开关、照明设施及体育设施的安全工作。
4、及时了解各类工程的建设进度,提供好服务,对于无法解决的问题及时上报。
九月份:运输学生课本并分发到各级部;分发办公用品及卫生洁具到各级部。各教学楼的水电、管道、门锁等维护维修,各教室的资产清查;学校无法维修的工程项目报经学校向上级主管部门申请修缮。
十月份:清查,检修水、电、管道,对清查出的项目及时维修,后勤人员无法维修的项目报经学校聘请校外人员维修;食堂安全检查,加强食堂安全的监督管理。
十一月份:日常维护维修保养;固定资产维护,维修。
十二月份:日常维护维修保养;学校用电、用水等安全排查;各教室开关、照明、空调排查检修。
一月份:日常维护维修保养;学校用电、用水等安全排查;固定资产清查维护;做好放假前准备工作。
二〇一六年九月