1、办公室:组织协调学校日常工作;负责公文来电处理、保密、档案管理、印章管理、综合性文稿拟定审核工作;负责教职工工资及离退休办理、职称评聘等工作;负责对学校各处室及全体教职工的考勤、考核、评优及评估;负责各类学校会议的组织工作;负责接待及迎接上级检查的统筹调度工作;负责行政办公会决议事项的督办、督查工作;完成上级主管部门及校长交办的其他工作。
2、教导处:负责中考招生及各类考试的考务工作;负责学籍管理、考籍管理、学生发展报告及综合素质评价工作;负责课务管理、教学过程管理、教学质量管理;负责教师调配和教师教学业务管理;负责实验室、阅览室、图书馆等功能室的管理使用工作。
3、德育处:根据《中学德育大纲》和学校总体规划要求制定德育工作计划,组织全校学生思想政治教育和行为规范养成教育、法制教育、军事教育;负责班主任的培训、管理、指导、评估和表彰;组织领导年级部、班主任开展学生工作;对学生进行常规管理,建立完善学生评价制度;负责学生资助工作;负责校园环境卫生工作。
4、团委:负责团组织建设,对团员青年进行爱国主义教育和时事教育,组织团员青年参加政治学习和文艺、体育、劳动等活动;建立完善团总支及团支部的工作考核制度,做好团干部的培训和督促检查工作;负责发展团员工作,做好中学生团校建设工作;组织并指导教工团支部开展工作;组织开展各种团队活动及志愿者活动、小记者站活动;协助德育处开展学生德育工作。
5、教科室:负责科研、教研和考试研究,做好科研、教改和考试信息的收集咨询工作;负责制定学校教科研计划及组织实施;做好校、市、省、国家教研课题的申报、立项和研究工作,抓好课题过程的管理;指导学科教研室工作;编辑出版校刊《萃英新苑》;负责教师培训、培养和名师工作室建设工作;建立听课、评课制度,会同教导处开展各类教学比赛。
6、电教中心:负责学校教育信息化及信息技术教学管理工作;负责学校网络建设和管理以及多媒体教室和相关电教设备的管理等工作;负责学校现代化教学办公设备的使用维护指导、维修等工作;负责学校各项活动的音像录摄和保存及相关会务工作;配合信息中心做好宣传、信息工作。
7、工会:配合学校党总支做好教职工的思想政治工作,进行教师职业道德和法纪教育;承担教代会工作机构的任务,做好教职工代表大会和工会代表大会的筹备组织及会务工作,按期召开代表大会;积极维护教职工合法权益,开展好行风文明建设;积极开展多种形式的文体活动,丰富教职工生活,提高教职工身心素质;做好校务公开、民主评议、计划生育、老干部、女教工等工作。
8、总务处:负责学校后勤管理、校产管理等工作;组织协调全校办公物品的采购、保管、发放;做好校园规划及环境绿化工作;做好学校各项基础设施的检修维护等;做好学校基建工作;负责对食堂、超市、卫生室的管理。
9、安全办:负责学校的治安、保卫、消防安全工作;负责学校安全工作制度制定及落实,组织安全保卫检查;制定各项安全工作应急处置预案,并定期组织应急演练;负责各项重大活动的安全保卫工作;负责外来人员的管理、登记工作;负责师生安全教育工作。
10、课程管理科:研究制定学校新课程实施方案;负责学校课程研发,组织校本课程、选修课程、研究性学习的实施;开展国际国内交流合作;负责各学科奥赛工作并进行过程管理;负责校园节日的统筹及推进;负责学生社团指导和管理工作。
11、体卫艺科:贯彻执行国家、省、市关于学校体育卫生与艺术教育的政策和规定,研究制定工作规划、计划和规章制度并组织实施;负责学校体育、卫生、艺术教育教学、师资培训及管理等工作;负责学校体育、卫生、艺术教育等活动的组织、实施与管理工作;负责学校体育、卫生、艺术教育的检查、评估、表彰工作;负责各类专业场馆及设施设备的管理使用;负责常见病、传染病的预防和师生体质健康状况的检测、管理工作。
12、信息中心:负责学校信息汇总及宣传工作;加强与各级媒体的联系,做好学校办学特色及成绩的宣传;做好对上级网站及平台的信息报送工作;做好网站、微信公众平台、电子屏的维护工作;按时编印校报《仁智报》;按时撰写《致学生家长的一封信》;加强对各处室、年级信息宣传工作的指导、调度及考核。
13、督导室:在学术委员会职能作用外,强化督教、督政、督导功能,发挥督查和指导职能。继续行使学术委员会职责,参与听课、评课及对课堂教学定期评估和反馈;在教学评比中担任评委并监督活动正常、客观进行。牵头迎接上级各类督导评估,协调各处室、年级按分工准备材料,检查、指导档案整理。牵头编制学校发展规划。对学校教育教学日常管理及后勤服务进行督导检查。编制《校务通报》,对干部值班发现问题予以汇总,提出整改意见,并督查整改情况;对各类教学及管理事故的认定、责任追究予以督查,行使事故仲裁委员会职责。随时向学校提出合理化建议,监督学校办学法制化、民主化,保障学校内涵发展及可持续发展。
以上未尽事项,由部门在管理过程中协调实施并于修订补充时列入职责范围。